Коммерческие предложения завышены и имеют огромный разброс по цене?
«Мы разработали краткий гайд для Заказчиков, которые не знают сколько стоят услуги по обследованию зданий, но хотят получить лучшее предложение по соотношению цена – качество» – Бахотский Игорь Владимирович, кандидат технических наук, генеральный директор компании «ЭПБ – Проект».
Способ №1. Предоставьте исходные данные.
Любая документация, которая поможет инженерам в работе, а следовательно ее сократит – является фактором снижения стоимости обследования.
Полезная документация для производства работ:
Полезная документация для производства работ:
- технический паспорт БТИ (Бюро технической инвентаризации), необходим для двух специалистов – сметчика и инженера. Для сметчика интерес представляет таблица со значением строительного объема, этажности и высоты. Для инженера по обследованию зданий – планы здания и таблица с физическим износом в процентах на момент составления паспорта.
- топографическая съемка территории – необходима для определения мест безопасной откопки шурфов (отсутствие инженерных сетей);
- проектно – сметная документация (в случае ее наличия – АР, АС, КР, КС, КЖ, КМ и т.п.);
- архивные фото объекта за прошлые года (позволяет определить инженерам изменение объемно – планировочных решений, существующие ранее дефекты и т.п.);
- предписания от государственных органов;
- акты сезонных (осенних, весенних) осмотров с фотофиксацией;
- сведения о ранее выполненных ремонтах, усилениях и т.п.;
- исполнительная документация;
- результаты инженерно – геологических изысканий (архивные).
Способ №2. Разнорабочие или техника.
При обсуждении коммерческого предложения и составления договора мы всегда интересуемся у клиента – есть ли у него в штате разнорабочие или спецтехника. Наличие спецтехники и рабочих снижает стоимость работ по причине экономии на доставке техники к месту работ и ее аренде.
При работе на складских объектах практически всегда у собственника здания есть самоходные подъемники (пиканиски), необходимые при осмотре конструкций на высоте. Что касается производственных территорий, то всегда есть возможность использовать экскаватор собственника, предназначенный для очистки территории от снега.
Трудовые резервы есть практически на каждом производстве, что решает проблему их поиска, работоспособности, адекватности и питания.
При работе на складских объектах практически всегда у собственника здания есть самоходные подъемники (пиканиски), необходимые при осмотре конструкций на высоте. Что касается производственных территорий, то всегда есть возможность использовать экскаватор собственника, предназначенный для очистки территории от снега.
Трудовые резервы есть практически на каждом производстве, что решает проблему их поиска, работоспособности, адекватности и питания.
Способ №3. Оплата проживания, питания.
Указанный способ используется при работе в городах удаленных от Санкт – Петербурга. Например, наши коллеги выполняют работу на территории летнего лагеря или круглогодичного производства где возможно расселение сотрудников в служебное жилье и обеспечение питанием.
Себестоимости подобных услуг для Заказчика будет явно дешевле, чем размещение в гостиницах города. Естественно для реализации указанного способа Заказчик должен иметь в своем распоряжении служебное жилье.
Себестоимости подобных услуг для Заказчика будет явно дешевле, чем размещение в гостиницах города. Естественно для реализации указанного способа Заказчик должен иметь в своем распоряжении служебное жилье.
Способ №4. Состав работ.
На рынке предлагают огромное количество испытаний, расчетов, проверок строительных конструкций, но нужны ли они Вам в каждом конкретном случае? Приведем два простых примера не проработанных специалистами состава работ при обследовании и как следствие увеличение стоимости работ.
Обследование для капитального ремонта.
При заказе обследования для разработки проектно-сметной документации (псд) на капитальный ремонт здания – нет никакого смысла испытывать кирпичи и раствор на прочность.
Для испытания кирпича в лаборатории необходимо отобрать из стен здания около 25-ти кирпичей, т.е. потратить около 2 – 5 тысяч рублей (в зависимости от региона) на разнорабочего и еще около 3 – 8 тысяч рублей на инженера, который покажет необходимые места отбора и проконтролирует процесс. Затем доставка кирпичей в лабораторию (от одной до двух тысяч рублей) и непосредственно испытание 20 – 40 тысяч рублей.
Итого стоимость испытания кирпичей составит в среднем 40 тысяч рублей. Указанная сумма ляжет на Заказчика, а проектировщику указанные значения не нужны.
Для испытания кирпича в лаборатории необходимо отобрать из стен здания около 25-ти кирпичей, т.е. потратить около 2 – 5 тысяч рублей (в зависимости от региона) на разнорабочего и еще около 3 – 8 тысяч рублей на инженера, который покажет необходимые места отбора и проконтролирует процесс. Затем доставка кирпичей в лабораторию (от одной до двух тысяч рублей) и непосредственно испытание 20 – 40 тысяч рублей.
Итого стоимость испытания кирпичей составит в среднем 40 тысяч рублей. Указанная сумма ляжет на Заказчика, а проектировщику указанные значения не нужны.
Обследование по госконракту.
С госконтрактами все гораздо сложнее, так как нет прямого взаимодействия с Заказчиком и автором технического задания. По этой причине стоимость которая выставляется на госзакупки в основном завышена в 3– 4 раза. Связан указанный факт не с необходимостью «запаса при понижении в торгах», а с отсутствием профильных специалистов при написании технического задания и разработке сметных расчетов.
Нетрудно заметить, что многие технические задания на госзаказах идентичны, меняется только площадь, строительный объем, этажность и адрес. Указанные недостатки приводят к завышению стоимости обследования, которое впоследствии нивелируется резким скачком на понижение специализированными организациями.
По итогу, в лучшем случае мы получаем техническое заключение, которое соответствует техническому заданию, но не соответствует задачам и целям которые ставил Заказчик и проектировщик.
Нетрудно заметить, что многие технические задания на госзаказах идентичны, меняется только площадь, строительный объем, этажность и адрес. Указанные недостатки приводят к завышению стоимости обследования, которое впоследствии нивелируется резким скачком на понижение специализированными организациями.
По итогу, в лучшем случае мы получаем техническое заключение, которое соответствует техническому заданию, но не соответствует задачам и целям которые ставил Заказчик и проектировщик.
«Выполнение инженерно-геологических и инженерно-геодезических изысканий, при необходимости» – фрагмент одного из требований технического задания по госконтрактам.
Приведенное требование абсурд в плане определения стоимости обследования. Инженерно-геологические и инженерно-геодезические изыскания самостоятельные разделы документации.
Определить стоимость указанных изысканий возможно только в случае наличия программы работ по инженерным изысканиям, где указано количество и глубина скважин, площадь выполнения топосъемки и т.п. Второй абсурдный момент – «.....при необходимости». Кто определяет необходимость – Заказчик или Подрядчик? Когда возникает указанная необходимость? Какой объем этих работ (две или двадцать скважин)?
Таким образом, мы приходим к тому, что стоимость работ будет существенно завышена Подрядчиком либо приведет к недобросовестной конкуренции при определении указанной «необходимости».
Определить стоимость указанных изысканий возможно только в случае наличия программы работ по инженерным изысканиям, где указано количество и глубина скважин, площадь выполнения топосъемки и т.п. Второй абсурдный момент – «.....при необходимости». Кто определяет необходимость – Заказчик или Подрядчик? Когда возникает указанная необходимость? Какой объем этих работ (две или двадцать скважин)?
Таким образом, мы приходим к тому, что стоимость работ будет существенно завышена Подрядчиком либо приведет к недобросовестной конкуренции при определении указанной «необходимости».
Подготовкой технического задания должен заниматься либо инженерный персонал Заказчика либо Подрядчика исходя из целей и задач обследования. Только так можно эффективно вкладывать денежные средства в инженерные изыскания и проектно-сметную документацию.
Способ №5. Финансирование и срок работ.
Срок выполнения работ непосредственно влияет на стоимость. Если срок «вчера», то не стоит ждать минимальной стоимости услуг. Адекватный срок обследования составляет около 40 календарных дней (площадь до 1 500 м.кв.). Срок меньше или больше аналогично влияет на стоимость работ.
Финансирование работ:
- работа без авансового платежа увеличивает конечную стоимость работ;
- поэтапная оплата работ снижает конечную стоимость;
- отсрочка платежей увеличивает конечную стоимость работ.
Заключение
В качестве заключения и рекомендации: «Не стоит гнаться за дешевыми предложениями на рынке. Всегда необходимо сравнивать стоимость – состав работ – уровень специалистов – срок.
Только тщательный анализ предложений на основе разработанного технического задания позволяет эффективно вкладывать денежные средства в инженерные изыскания и проектно-сметную документацию.
Только тщательный анализ предложений на основе разработанного технического задания позволяет эффективно вкладывать денежные средства в инженерные изыскания и проектно-сметную документацию.